Sium Polresta Tangerang Optimalkan Kebersihan Lingkungan, Dukung Produktivitas Anggota17

Tangerang – Satuan Informasi dan Urusan Mandiri (Sium) Polresta Tangerang melaksanakan kegiatan pengecekan surat keluar sekaligus melakukan pencatatan ke dalam buku register surat menyurat, sebagai bagian dari upaya memastikan tertib administrasi dan kelancaran proses dokumentasi di lingkungan Polresta Tangerang.

Kegiatan pengecekan dilakukan oleh personel Sium yang bertugas memastikan bahwa seluruh surat keluar telah memenuhi standar administrasi, mulai dari kelengkapan data, kejelasan tujuan, tata naskah dinas, hingga paraf dan tanda tangan pejabat yang berwenang. Setelah diperiksa, setiap surat kemudian dicatat dan dimasukkan ke dalam buku register surat menyurat untuk keperluan arsip dan monitoring.

Petugas Sium yang memimpin kegiatan tersebut menyampaikan bahwa ketertiban administrasi merupakan hal penting dalam mendukung pelayanan dan kesinambungan kerja satuan fungsi. “Setiap surat keluar harus terdata dengan baik agar proses dokumentasi berjalan tertib dan mudah ditelusuri saat dibutuhkan. Register surat menjadi alat kontrol penting dalam menjaga akuntabilitas administratif,” ujarnya.

Selain pengecekan dan pembukuan, Sium juga melakukan verifikasi ulang terhadap format, nomor surat, serta tujuan distribusi untuk memastikan tidak terjadi kesalahan atau kekeliruan dalam proses pengiriman surat.

Dengan pelaksanaan kegiatan ini secara rutin, Sium Polresta Tangerang berharap administrasi surat menyurat dapat berjalan lebih efektif, tertib, dan sesuai prosedur, sehingga mendukung profesionalisme serta pelayanan prima di lingkungan Polresta Tangerang.